Betroffenenrechte

Datenschutz in der Praxis Datenschutz bedeutet heute mehr als Paragrafen. In der Praxis geht es darum, wie wir Daten sicher sammeln, speichern und verwenden. Klare Ziele, einfache Prozesse und regelmäßige Checks machen den Unterschied. Wichtige Grundsätze bleiben die Zweckbindung, die Datenminimierung und die Transparenz gegenüber Nutzern und Mitarbeitenden. Praktische Schritte helfen jedem Unternehmen, im Alltag datenschutzkonform zu bleiben. Beginnen Sie mit einer übersichtlichen Planung: Welche Daten werden erhoben, wofür, wer hat Zugriff und wie lange werden sie gespeichert? Eine kurze Liste reicht oft aus. Das sogenannte Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten muss nicht kompliziert sein – eine einfache Tabelle mit Abteilung, Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsdauer genügt. ...

Datenschutz im Personalbereich Jeden Tag verarbeitet eine Personalabteilung zahlreiche Daten. Neben Kontakten und Gehaltsinformationen fallen oft auch Leistungsbewertungen, Urlaubsansprüche oder Gesundheitsdaten an. Die DSGVO gilt auch hier: Verarbeitung darf nur rechtmäßig erfolgen, einen klaren Zweck haben und so schonend wie möglich sein. Klare Prozesse schützen Mitarbeitende und Unternehmen gleichermaßen. Wichtige Grundsätze Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: Daten dürfen nur aufgrund einer Rechtsgrundlage erhoben werden (Vertrag, Einwilligung, gesetzliche Pflicht oder berechtigtes Interesse). Zweckbindung und Datenminimierung: Daten nur für den definierten Zweck nutzen und nur so viel speichern, wie nötig. Speicherung und Vertraulichkeit: Daten sicher aufbewahren, Zugriff nur für berechtigte Personen. Transparenz: Mitarbeitende über Zwecke, Dauer der Speicherung und Rechte informieren. Typische Datenkategorien im Personalbereich Personalstammdaten (Name, Anschrift) Gehalts- und Benefits-Daten Arbeitsverträge, Zeugnisse, Leistungsbewertungen Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten Gesundheitsdaten im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder bei Arbeitsunfällen Bewerbungsunterlagen und Eignungstests Praxis-Tipps für HR Prüfen Sie vor jeder Verarbeitung die Rechtsgrundlage und dokumentieren Sie sie. Minimieren Sie Daten: speichern Sie nur notwendige Felder und verwenden Sie Pseudonymisierung, wann immer möglich. Setzen Sie Verträge zur Auftragsverarbeitung auf und halten Sie klare Verantwortlichkeiten fest. Beschränken Sie den Zugriff durch rollenbasierte Berechtigungen; verwenden Sie sichere Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Schulen Sie Mitarbeitende regelmäßig zu Datenschutz und sicherem Umgang mit Daten. Definieren Sie Löschfristen und prüfen Sie regelmäßig, welche Daten noch benötigt werden. Sicherheit und Verträge Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind essenziell: Verschlüsselung von Daten, Auditlogs, sichere Backups und regelmäßige IT-Sicherheitsaudits. Durch klare Verträge mit Dienstleistern sichern Sie, dass auch externe Systeme datenschutzkonform arbeiten. ...

Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis umsetzen Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist mehr als ein Gesetz. Sie dient als klare Anleitung für den Umgang mit personenbezogenen Daten. In der Praxis bedeutet das einfache Regeln, nachvollziehbare Prozesse und Transparenz gegenüber Kunden und Mitarbeitenden. Ziel ist, Daten sicher zu verarbeiten, ohne den Geschäftsbetrieb zu erschweren. Warum ist die DSGVO wichtig? Sie schafft Vertrauen. Wer Daten verantwortungsvoll nutzt, gewinnt Kundenloyalität und vermeidet teuer Kosten durch Verstöße. Die Umsetzung verlangt kein kompliziertes Bürokratiewerk, sondern sinnvolle Strukturen, die auch für kleine Unternehmen praktikabel sind. ...