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Datenschutz-Folgenabschätzungen effizient durchführen Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) hilft, Risiken für die Privatsphäre früh zu erkennen und zu mindern. Sie wird nötig, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für Rechte und Freiheiten von Personen mit sich bringt oder neue Technologien sensibel eingesetzt werden. Die DSFA ist kein bürokratisches Hindernis, sondern ein Kommunikations- und Planungsinstrument, das Projekte sicherer macht und Compliance stärkt. Praktisch lässt sich eine DSFA in acht Schritte gliedern: Vorbereitung: Projektbeteiligte benennen, den DPO einbinden und klare Fristen setzen. Kontext erfassen: Zweck der Verarbeitung, Art der Daten, betroffene Gruppen, Speicherort und -dauer festlegen. Risikobewertung: Welche Risiken bestehen für Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit? Welche Rechte könnten verletzt werden? Schutzmaßnahmen planen: Minimierung der Datenerhebung, Pseudonymisierung, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Logging und vertragliche Vereinbarungen. Dokumentation der DSFA: Ergebnisse, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Dateninventar – alles als lebendes Dokument festhalten. Stakeholder einbeziehen: regelmäßige Abstimmungen mit DPO, IT-Sicherheit und Rechtsabteilung; ggf. frühzeitige Konsultation der Aufsichtsbehörde. Entscheidung und Freigabe: Freigabe durch Geschäftsführung oder Datenschutzbeauftragte sichern. Nachverfolgung: Wirksamkeit der Maßnahmen prüfen und bei Bedarf anpassen. Beispiel: Eine Mobile-App sammelt Standortdaten zur Personalisierung von Inhalten. Die DSFA prüft Zweckbindung, Einwilligung, Minimierung und Sicherheit der Datenflüsse. Danach wird der Maßnahmenkatalog so umgesetzt, dass nur der notwendige Ortungsgrad erfolgt und regelmäßige Reviews geplant sind. ...